W celu otrzymania dotacji w trybie art. 19a należy:

1. Złożyć pismo z prośbą do Wójta Gminy Michałowice z podaniem kwoty dotacji i celu, na jaki ma zostać przeznaczona (szczegółowe przedstawienie zadania z informacją, czy będzie to wsparcie, czy powierzenie) oraz jako załącznik uproszczoną ofertę. Zadanie musi być skierowane do mieszkańców Gminy Michałowice.
2. Ofertę należy złożyć na obowiązującym wzorze (do pobrania https://www.michalowice.pl/ngo/informacje-dla-stowarzyszen ) w wersji papierowej, podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku ich braku czytelne podpisy.
3. Do oferty należy dołączyć:

• dokumenty potwierdzające upoważnienie osoby podpisanej pod ofertą do działania w imieniu oferenta, o ile nie wynika to jasno z zapisów w KRS/ innego rejestru. Oferent zarejestrowany w KRS-ie nie ma obowiązku przedkładać kopii wyciągu z KRS-u. Obowiązek załączenia kopii aktualnego wyciągu z rejestru lub innej ewidencji zostaje zachowany w przypadku stowarzyszeń, klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń wpisanych do ewidencji prowadzonych przez starostów powiatów (nieakceptowalny wydruk pliku ze strony internetowej)​. W przypadku KGW statut i oświadczenie o prowadzonej działalności, zgodnie z wzorem załączonym poniżej,
• Oświadczenie, że zadanie skierowane jest wyłącznie do mieszkańców gminy Michałowice (dotacja będzie przyznawana tylko na mieszkańców gminy Michałowice),
• W przypadku Klubów Sportowych należy złożyć dokument przedstawiający liczbę wszystkich zawodników zrzeszonych w klubie/związku oraz liczbę zawodników, którzy są mieszkańcami gminy Michałowice - lista zawodników uprawnionych do gry w piłkę nożną w sezonie 2023/2024 zgłoszonych w systemie Extranet z dopisaniem miejsca zamieszkania lub w przypadku innych dyscyplin inny dokument przedstawiający listę/liczbę zawodników uprawnionych do gry w miarę możliwości z dopisaniem miejscowości zamieszkania.

4. Po zapoznaniu się z treścią wniosku oraz oferty zostanie udzielona odpowiedź.
5. Oferty rozpatrzone pozytywnie spełniające kryteria formalne w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia wpływu do Urzędu Gminy Michałowice, zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie www gminy.  Wszystkie zainteresowane podmioty w ciągu 7 dni od dnia publikacji oferty mogą zgłaszać do niej swoje uwagi. Po upływie tego czasu zostanie przygotowana umowa.

Najważniejsze warunki przyznania dotacji:

- wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie może przekroczyć kwoty 10 000 zł;

- zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni;

- łączna kwota środków finansowych przekazanych przez organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego tej samej organizacji pozarządowej lub temu samemu podmiotowi wymienionemu w art. 3 ust. 3, w trybie określonym w ust. 1, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł.